هي البيان المالي التي تُقدم من قبل المؤسسات العامة لالمقيمين للتعرف على التزامات الضريبية.
وتُشمل الفاتورة معلومات كافية عن السلع والخدمات والرسوم المفروضة.
- يجب على جميع المقيمين أن يُدفع ب فاتورة الضرائببالتزامن مع تاريخ الاستحقاق.
- تُعد الفاتورة أداة كبيرة لإدارة المدفوعات الضريبية .
فحص فاتورة الخدمات
يُعدّ المراجعة منتظم لفاتورة الخدمات خطوة ضرورية لضمان المصداقية في الفواتير . يجب مُقارنة فاتورة الخدمات ب المستندات المُتعلقة للكشف عن اي اختلافات .
- راجع من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- حدد أي أخطاء في الحساب.
- اتصل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الاختلاف.
كيفية دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك قضاء طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك اكثر. تتوفر عدة مواقع للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة المدفوعة, أو حسابك البنكي.
أيضاً يمكنك استخدام خدمات التحويل الالكترونية مثل PayPal أو Payoneer .
لذلك ، تأكد من معرفة الخيار الأفضل لك.
العيوب المتكررة في صياغة الفواتير
تشهد أحياناً الشركات مشاكل كبيرة في إعداد الفواتير بشكل دقيق. وتتجلى هذه المشاكل في الكثير من الأخطاء الشائعة التي يصيبها الكثيرون. من أشهر أبرز الأخطاء النسيان في تحديد جميع الشروط الضرورية للفاتورة مثلًا أسعار المواد وكمياتها. يضاف إلى ذلك، قد website ينسى الشروط الخاصة بالفاتورة مثلًا شروط الدفع.
- أهم هذه الأخطاء افتقاد القناعة في نسخ البيانات بواضح.
- ولكن| تُؤثر الأخطاء في الفواتير إلى مشاكل مع العلاقات.
تقارير المالية و إيصال البيع
إن الإحصائيات المالية و إيصال البيع هما أداة هامة في تنظيم الأعمال. توفر الإحصائيات المالية معلومات مهمة عن الحالة المالي للشركة، بينما توفر إيصال البيع تفاصيل عن الايرادات .
- تستخدم الإحصائيات المالية في الحصول على السياسات المالية للشركة.
- يمكن استخدام على إيصال البيع لمعرفة الايرادات .
- يمكن علاقة التقارير المالية و الفاتورة لتوحيد الفهم
الجدول المحدد لفاتورة البنود
للتأكد من ضمان التسديد الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني مفصل. هذا الجدول سيحدد تاريخ التي يجب أن تنفذ فيها كل مرحلة من المعالجة الفاتورة, بداية من مراجعة البنود و وإلى التأكيد.
- يمكنك تنظم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى فئات متعددة:
- عرض البنود من المورد
- التحقق البنود و تنفيذ التعديلات اللازمة
- إعداد الفاتورة
- إرسال الفاتورة إلى العميل
- المتابعة الدفع